Adatvédelmi irányelvek
Hatályos: 2025.07.08-tól
Adatkezelési tájékoztató
A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló, 2016. április 27-i (EU) 2016/679 Európai Parlamenti és Tanácsi rendelet (a továbbiakban: GDPR) 13. és 14. cikkeinek megfelelően a Zóna Klub Korlátolt Felelősségű Társaság (a továbbiakban: Adatkezelő) az érintettek részére a személyes adatok kezelésével kapcsolatban az alábbi tájékoztatást nyújtja.
Az Adatkezelő elkötelezett az Ön személyes adatainak és magánszférájának védelme iránt. Jelen Adatkezelési Tájékoztató célja, hogy átlátható és egyértelmű módon ismertesse azokat az adatkezelési folyamatokat, amelyeket a Szolgáltatásaink igénybevétele során alkalmazunk. Tiszteletben tartjuk az Ön személyiségi jogait, ezért kizárólag olyan adatokat gyűjtünk és kezelünk, amelyek a jelen tájékoztatóban meghatározott célok eléréséhez elengedhetetlenül szükségesek.
1. Az adatkezelő megnevezése
-
Név: Zóna Klub Korlátolt Felelősségű Társaság
-
Székhely: 1237 Budapest, Dinnyehegyi köz 13.
-
Cégjegyzékszám: 01-09-968699
-
Adószám: 23504134-1-43
-
Képviselő: Petike Iván, ügyvezető
-
E-mail cím: activan.fit@gmail.com
-
Telefonszám: +36306839641
-
(a továbbiakban: Adatkezelő)
2. A kezelt személyes adatok köre, az adatkezelés célja, jogalapja és időtartama
2.1. Szerződéskötés és kapcsolattartás
-
Kezelt adatok: Név, e-mail cím, telefonszám, számlázási cím, születési idő.
-
Adatkezelés célja: Az Ügyfél azonosítása, a szerződés megkötése, teljesítése, a szolgáltatások nyújtása, számlázás, kapcsolattartás.
-
Adatkezelés jogalapja: A GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja (szerződés teljesítése).
-
Adatkezelés időtartama: A szerződéses kapcsolat fennállásáig, illetve a számviteli törvény által előírt kötelező megőrzési ideig (8 év).
2.2. Szolgáltatás nyújtásához kapcsolódó különleges (egészségügyi) adatok
2.2.1. Kezelt adatok
-
Testi adatok: Testsúly (kg), magasság (cm), testméretek (pl. derék, csípő, csukló, kar körmérete).
-
Egészségügyi előzmények: Korábbi sérülések, fennálló betegségek (pl. magas vérnyomás, cukorbetegség, gerincsérv, térdproblémák), allergiák.
-
Életmódbeli adatok: Alvási szokások, stressz-szint, dohányzási, alkoholfogyasztási szokások, folyadékbevitel.
-
Étkezési adatok: Étkezési napló (ételek, mennyiségek, időpontok, összetevők).
-
Adatkezelés célja: Személyre szabott, biztonságos és hatékony edzésterv és táplálkozási tanácsadás készítése, az Ügyfél állapotának nyomon követése.
-
Adatkezelés jogalapja: A GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) pontja (az érintett kifejezett hozzájárulása).
-
Adatkezelés időtartama: A szerződéses kapcsolat megszűnésétől számított 2 évig, vagy a hozzájárulás visszavonásáig.
2.2.2. Fényképfelvételek ("előtte-utána" képek)
Az Adatkezelő a szolgáltatások során az Ügyfélről készült fényképfelvételeket két, egymástól elkülönülő célból és jogalapon kezelheti:
A) Fejlődés vizuális nyomon követése:
-
Kezelt adatok: Az Ügyfél által a Szolgáltató által küldött minta alapján, a program elején és végén magáról készített fényképfelvétel (arcot ábrázoló vagy arc nélküli).
-
Adatkezelés célja: A szolgáltatás részét képező állapotfelmérés, a program során elért fizikai változások vizuális dokumentálása és elemzése.
-
Adatkezelés jogalapja: A GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) pontja (az érintett kifejezett hozzájárulása a különleges adatok kezeléséhez, a szolgáltatás teljesítése érdekében).
-
Adatkezelés időtartama: A szerződéses kapcsolat megszűnésétől számított 2 évig, vagy a hozzájárulás visszavonásáig.
B) Marketing és referencia célú felhasználás:
-
Kezelt adatok: Az Ügyfélről készült "előtte-utána" fényképfelvétel.
-
Adatkezelés célja: A Szolgáltató szolgáltatásainak népszerűsítése, referenciaként való felhasználás a Szolgáltató weboldalán, közösségi média felületein (pl. Facebook, Instagram) és egyéb marketing anyagaiban.
-
Adatkezelés jogalapja: A GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) pontja (az érintett külön, önkéntes és kifejezett hozzájárulása a marketingcélú felhasználáshoz).
-
Adatkezelés időtartama: A marketingcélú hozzájárulás visszavonásáig.
2.3. Marketing célú adatkezelés (Hírlevél)
-
Kezelt adatok: Név, e-mail cím.
-
Adatkezelés célja: Gazdasági reklámot is tartalmazó e-mail hírlevelek küldése az érintettek részére, tájékoztatás az aktuális információkról, akciókról.
-
Adatkezelés jogalapja: A GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja (az érintett önkéntes hozzájárulása).
-
Adatkezelés időtartama: A hozzájárulás visszavonásáig.
3. Adatfeldolgozók
Az Adatkezelő a tevékenysége során az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe:
-
Tárhelyszolgáltató: Wix.com Ltd. (40 NAMAL TEL AVIV STREET, TEL AVIV, 6350671, Israel)
-
Levelezőrendszer: Google Workspace (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland)
-
Hírlevélküldő: Wix Automations (Wix.com Ltd.)
-
Időpontfoglaló: Wix Bookings (Wix.com Ltd.), Trainerize (ABC Fitness Solutions, LLC.)
-
Mobil Applikáció: Trainerize (ABC Fitness Solutions, LLC.)
-
Videóhívás: Google Meet (Google Ireland Limited)
-
Fizetési Szolgáltatók: Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd.), Teya (Teya Iceland hf.)
-
Számlázó Program: Számlázz.hu (KBOSS.hu Kft., 1031 Budapest, Záhony utca 7.)
-
Weboldal Analitika: Google Analytics (Google Ireland Limited), Wix Analytics (Wix.com Ltd.)
-
Hirdetési Eszközök: Facebook Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd.), Google Ads (Google Ireland Limited)
-
Felhőtárhely: Google Drive (Google Ireland Limited)
4. Adattovábbítás harmadik országba
Az adatok továbbításra kerülhetnek az Európai Unión kívülre az alábbi adatfeldolgozókhoz: Wix.com Ltd. (Izrael), Trainerize (USA), Google (USA), Stripe (USA), Meta (USA). Izrael esetében a megfelelőségi határozat, az USA-beli partnerek esetében pedig az EU-USA Adatvédelmi Keretmegállapodás vagy általános szerződési feltételek biztosítják az adatok megfelelő szintű védelmét.
5. Az érintettek jogai
Az érintett kérelmezheti az Adatkezelőtől:
-
a személyes adataihoz való hozzáférést,
-
személyes adatainak helyesbítését,
-
személyes adatainak törlését vagy kezelésének korlátozását,
-
és tiltakozhat a személyes adatok kezelése ellen,
-
valamint élhet az adathordozhatósághoz való jogával.
A hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás bármikor visszavonható, de ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
6. Jogorvoslati lehetőségek
Amennyiben az érintett úgy ítéli meg, hogy az Adatkezelő a személyes adatainak kezelése során megsértette a hatályos adatvédelmi követelményeket, panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH).
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu